Атлант Опт
Аудит закрыт за неделю вместо месяца
−59%времени на учёт
3 дн.закрытие периода
6 нед.до первых результатов
О компании
Атлант Опт — компания из сегмента «оптовая торговля», работает в регионе: литва. В штате 90 сотрудников.
Задача
Клиенты платили с задержками, напоминания рассылали вручную, дебиторка росла.
Расходы команды согласовывались в мессенджерах, чеки терялись, в конце месяца возникали споры.
Решение
Внедрили счета и акты из шаблонов с автоматическими напоминаниями клиентам и отчётом по дебиторке.
Перевели согласование расходов в сервис: чеки распознаются, лимиты и статусы видны всем.
«Сверка больше не отнимает вечера, а отчёты всегда под рукой.»
Результат
Кассовые разрывы перестали быть сюрпризом: прогноз показывает их за недели.
Аудитор получил выгрузку одним файлом и закрыл проверку за неделю вместо месяца.
Как шёл проект
Неделя 1
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Недели 2–3
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Недели 4–6
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Месяц 3
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.