Ладья Групп
Закрытие месяца — за 1,5 дня вместо 5
О компании
Ладья Групп — компания из сегмента «дистрибуция», работает в регионе: эстония, латвия. В штате 140 сотрудников.
Задача
Клиенты платили с задержками, напоминания рассылали вручную, дебиторка росла.
Сверка выписок съедала вечера бухгалтера, а руководитель не мог быстро ответить, сколько денег будет на счёте через месяц.
Решение
Подключили банковские выписки и настроили правила автосверки; исключения остались только по нестандартным платежам.
Внедрили счета и акты из шаблонов с автоматическими напоминаниями клиентам и отчётом по дебиторке.
«Наконец-то видно, кто и на что тратит, а закрытие месяца перестало быть авралом.»
Результат
Аудитор получил выгрузку одним файлом и закрыл проверку за неделю вместо месяца.
Дебиторская задолженность снизилась, а сроки оплаты сократились на треть.
Как шёл проект
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.